Quy định đối với kỳ thi TOEIC (IIG Việt Nam)

Thí sinh khi đăng ký dự thi TOEIC của IIG Việt Nam tại trung tâm CLA, trường ĐH Bách Khoa Hà Nội cần đọc, hiểu rõ và đồng ý với các quy định sau:

A. Quy định về giấy tờ tùy thân

  • Thủ tục: Khi đăng ký / dự thi TOEIC, thí sinh cần mang theo bản gốc của 1 trong 3 loại giấy tờ tùy thân sau: Chứng minh nhân dân (CMND), thẻ Căn cước công dân (CCCD), Hộ chiếu. Trong trường hợp thí sinh dùng thẻ CCCD / CMND mới, thí sinh cần mang theo CMND cũ hoặc sổ hộ khẩu thể hiện số CMND/CCCD mới và cũ. Ngoài ra, nếu là Sinh viên trường ĐH Bách Khoa HN, thí sinh phải xuất trình thêm thẻ Sinh viên / giấy xác nhận Sinh viên.
  • Quy cách: Các giấy tờ tùy thân phải còn hạn sử dụng và nguyên vẹn, chưa từng ép lại dưới mọi hình thức, không bị nhàu nát, bong, rách, hở phôi giấy. Giấy tờ phải có đầy đủ ảnh, chữ ký và dấu xác nhận gốc của Công an; các chi tiết trên giấy phải còn rõ nét.

B. Quy định về ảnh thẻ dự thi

  • Kích thước: Ảnh có kích thước 3cm x 4cm, không tính khoảng trắng của viền ảnh; không sử dụng ảnh sai kích thước (to hơn hoặc nhỏ hơn 3×4); không sử dụng ảnh 4×6 cắt trên máy tính hoặc bằng bất cứ cách nào khác thành ảnh 3×4.
  • Chất liệu: Ảnh màu rõ ràng, sắc nét, in trên chất liệu giấy ảnh, láng bền màu, không mờ, không nhòe.
  • Quy cách: Thí sinh đăng ký thi TOEIC cần cung cấp 03 ảnh giống nhau và chụp cách ngày đăng ký thi không quá 3 tháng. Không dùng ảnh scan, ảnh can thiệp kỹ thuật số (ghép áo, chỉnh sửa mặt, xóa mụn, xóa nốt ruồi…). Ảnh chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng, đầu để trần, trang phục lịch sự. Mặt sau của ảnh cần ghi đầy đủ và rõ ràng Họ tên, Ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu.

C. Quy định đăng ký thi

  • Thí sinh tự chọn đợt thi và chuẩn bị đủ ảnh thẻ, giấy tờ, phí dự thi theo hướng dẫn trong các thông báo thi TOEIC tương ứng.
  • Thí sinh phải dán ảnh, tự điền, tự ký xác nhận vào Phiếu đăng ký dự thi (liên 1 + liên 2).
  • Thí sinh phải tự kiểm tra, ký và xác nhận thông tin đăng ký thi được in trên Biên lai thu tiền.
  • Nếu đăng ký online, thí sinh phải chuyển hồ sơ thi tới trung tâm trước ngày thi 8 ngày làm việc (không bao gồm T7, CN, nghỉ lễ), tính theo ngày nhận bưu phẩm.

D. Quy định đổi lịch thi

  • Thí sinh được đổi lịch thi tối đa 3 lần và chọn một trong các đợt thi trung tâm đang mở đăng ký.
  • Thủ tục: Thí sinh (hoặc người thân) mang theo Phiếu đăng ký dự thi (liên 2) và biên lai thu tiền trực tiếp tới trung tâm để làm thủ tục.
  • Phí đổi lịch thi: 100.000 VND
  • Thời hạn đổi lịch thi: Trước ngày thi 7 ngày làm việc (không bao gồm T7, CN, nghỉ lễ).
  • Quá hạn đổi lịch thi: Trung tâm chỉ xem xét hỗ trợ khi có lý do đặc biệt, có đơn trình bày (tự viết) và các giấy tờ liên quan (giấy của Bệnh viện, giấy điều động công tác, giấy xác nhận lịch thực tập…).

E. Quy định hủy lịch thi

  • Thí sinh có lý do bất khả kháng, không thể dự thi có thể làm thủ tục hủy lịch thi.
  • Phí hủy lịch thi: 50% phí dự thi.
  • Thời hạn hủy lịch thi: Trước ngày thi 7 ngày làm việc (không bao gồm T7, CN, nghỉ lễ).
  • Quá hạn hủy lịch thi: Trung tâm chỉ xem xét hỗ trợ khi có lý do đặc biệt, có đơn trình bày (tự viết) và các giấy tờ liên quan (giấy của Bệnh viện, giấy điều động công tác, giấy xác nhận lịch thực tập…) và được sự đồng ý của IIG Việt Nam.

F. Quy định khi đi thi & xử lý vi phạm thi

  • Thí sinh có trách nhiệm tự theo dõi và kiểm tra danh sách thi, lịch thi trên website của trung tâm trước ngày thi.
  • Thí sinh nếu làm mất Phiếu đăng ký dự thi (liên 2) phải qua trung tâm trước ngày thi để được cấp lại.
  • Tuân thủ các quy định đối với thí sinh tham dự các kỳ thi của IIG Việt Nam. Xem chi tiết tại đây.

G. Quy định về kết quả thi

  • Bài thi của thí sinh do ETS / IIG Việt Nam chấm và in phiếu điểm kết quả thi.
  • Thí sinh nhận kết quả thi TOEIC tại trung tâm hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh theo thời gian và thời hạn được công bố.
  • Khi nhận kết quả thi (bản cứng), thí sinh có trách nhiệm kiểm tra ngay phiếu điểm này để làm các thủ tục cấp lại nếu có hư hỏng hoặc sai sót thông tin in trên phiếu.

H. Quy định khác

  • Trung tâm có quyền từ chối cho thí sinh đăng ký thi, dự thi, hủy kết quả thi nếu phát hiện giấy tờ, hồ sơ dự thi không rõ ràng, có dấu hiệu gian lận hoặc nhờ người thi hộ. Trung tâm không có trách nhiệm hoàn trả phí dự thi và hồ sơ của thí sinh.
  • Các trường hợp thi hộ hoặc gian lận, tùy tính chất và mức độ nghiêm trọng, trung tâm và IIG Việt Nam sẽ xem xét để công bố công khai trên website, fanpage của trung tâm và phối hợp với các đơn vị, cơ quan có liên quan để tiến hành các biện pháp xử lý bổ sung.
  • Trong một số tình huống bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, sự cố kỹ thuật…), không thể tổ chức lịch thi theo lịch đã công bố, trung tâm sẽ phối hợp với IIG Việt Nam để thông báo sớm nhất tới thí sinh và bố trí một lịch thi gần nhất tiếp theo.

Phiên bản cập nhật: 2020.05.31

Comments